Asanaの受信トレイを管理する

今後のコンテンツやサービスの検討のため、ぜひ忌憚なきご意見をお寄せください
==============================================

Asanaの受信トレイは、仕事の調整、タスクへのコメント、リクエストへの対応がすべて 1 か所で行うことができます。しかし、タスクの数が増えてくると、受信トレイを管理するのが難しくなってきます。 

そのような状態でも、Asana の受信トレイは使うべきでしょうか？ 
その答えは、もちろん「YES」です！ 

タスク通知をアーカイブして受信トレイをスッキリさせる 

Asanaの受信トレイは、割り当てられたタスクに反応するとき、アーカイブするときに真価を発揮します。

これは電子メールとは大きく違う点です。新しい通知は、青い表示マークで受信箱に表示されます。
通知を受け取ったら、次のように判断します：「これは私が対応する必要があるものか？」

そうでない場合は、タスクを見たことを示すために、「いいね！」やコメント、感謝の言葉を共有し、受信箱が散らかるのを防ぐためにアーカイブします。 

やるべきことに対してフォローアップタスクを作成する 

受信トレイにアクションを起こす必要のあるタスクが入ってきたが、その場ですぐに実行できるものではない場合、フォローアップタスクを作成することで、タスクを忘れることなくアクションを起こせるようになります。

下記の図にあるボタンをクリックするか、Shift + Tab + Fを入力すると、フォローアップタスクを作成できるので、タスク名と期限を記入します。作成したフォローアップタスクには、アクションを起こす必要のあるタスクへのリンクが自動的に含まれます。 

 受信トレイのフィルタリング

必要に応じてフィルターをオン・オフすることで、重要な仕事に集中することができます。 

 通知をカスタマイズする

通知の設定をさらに細かく調整したい場合は、メールによる更新情報の受信や、Google ChromeおよびFirefoxのブラウザ通知を選択することができます。

 サイレントモードでオフラインの時間を確保する

 仕事場でのコラボレーション